• Главная
  • Помощник руководителя в Telegram для 1С

Помощник руководителя в Telegram для 1С

Спросите Telegram, получите ответ из 1С

Помощник руководителя показывает деньги, продажи, остатки, долги, банк, кассу и ЭДО по данным вашей 1С. Без ожидания выгрузок от сотрудников. В базовом режиме система только читает данные и ничего не меняет в базе.

или позвоните: +998 97 447-83-78
Помощник руководителя
бот в Telegram
Сколько денег сейчас?
На счетах 412,6 млн сум, в кассах 18,3 млн сум.Источник: банк и касса в 1С, данные на 09:00

Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ

Данные условные.

Откуда помощник берёт цифры?

Цифры считает 1С. ИИ понимает вопрос, собирает данные и объясняет ответ простым языком.

Вы в Telegram

Задаёте вопрос обычными словами или нажимаете кнопку.

Помощник

Понимает вопрос и собирает нужные данные.

Ваша 1С

Считает цифры. Система только читает данные и ничего не меняет в базе.

В ответе: период, источник, дата обновления, ссылка или номер документа или Excel-расшифровка.

Ответ формируется по данным 1С; критичные действия проверяются ответственным сотрудником.

Что умеет помощник?

Отвечает на вопросы, отправляет утренний брифинг, показывает отклонения, прикладывает расшифровки. Не отчёт ради отчёта, а список мест, где нужно внимание руководителя.

  • Утренний брифинг 09:00

    Бот сам присылает итоги за вчера: деньги, продажи, долги, банк, ЭДО, касса, отклонения.

    Руководитель начинает день с контрольной картины, а не с просьбы «сделайте отчёт».

  • Красные флаги

    Бот выделяет проблемы: продажи просели, платёж не разнесён, входящий ЭДО не обработан, касса не сошлась.

    Не нужно читать 20 отчётов: видно, где риск.

  • «Что изменилось?»

    Вопросы типа: «Что просело со вчера?», «Какие долги выросли?», «Где стало хуже?»

    Это ближе к управлению, чем к обычной отчётности.

  • Ответ с доказательством

    В ответе: период, источник, дата обновления, ссылка или номер документа или Excel-расшифровка.

    Снимает страх, что «ИИ придумал цифру».

  • Меню быстрых вопросов

    Кнопки: Деньги, Продажи, Долги, Остатки, ЭДО, Банк, Касса, Ошибки.

    Руководителю не нужно знать, как правильно спросить.

  • Контроль ЭДО и банка

    Входящие документы без обработки, платежи без привязки, неразнесённая выписка.

    Это понятная боль бухгалтерии и собственника.

Пример брифинга. Данные условные.

На какие вопросы он ответит?

Ответы по согласованным вопросам и доступным данным 1С. Вот проверенные сценарии.

«Сколько денег сейчас?»

Деньги

Остатки по кассам и счетам, дата актуальности.

Условие: касса и банк ведутся в 1С или загружаются.

«Кто оплатил сегодня?»

Поступления

Поступления за день: контрагент, сумма, назначение, документ.

Условие: есть выписка, DiBank или касса.

«Что не разнесено?»

Неразнесённый банк

Платежи без контрагента, договора или документа расчётов.

Условие: ведётся загрузка банка.

«Что пришло и не обработано?»

ЭДО

Входящие ЭСФ, акты, документы без обработки.

Условие: ЭДО подключён и используется.

«Кто должен больше всего?»

Дебиторка

Топ должников, сумма, срок, документ или договор.

Условие: ведутся расчёты по контрагентам.

«Какие продажи были вчера?»

Продажи

Выручка, количество документов или чеков, сравнение с прошлым периодом.

Условие: продажи отражаются в 1С.

«Что заканчивается?»

Остатки

Товары ниже минимального остатка или без движения.

Условие: остатки актуальны.

«Где не сошлась касса?»

Касса и розница

Расхождения по кассовой смене, возвратам, скидкам, видам оплаты.

Условие: используется 1С:Розница или Управление торговлей и корректно закрываются смены.

Если бот не может ответить, он пишет: «не хватает данных», «нет прав» или «не ведётся аналитика».

Помогает выявить, что нужно навести в 1С.

А базу он не сломает?

Первый этап только читает данные и ничего не проводит. Безопасный старт для бухгалтерии и ИТ-службы.

Что помощник не делает без отдельного этапа

  • не проводит документы,
  • не разносит банк автоматически,
  • не принимает ЭДО без подтверждения.

Команды с подтверждением

Черновик счёта, задачи или документа бот готовит только как проект; действие выполняется после подтверждения.

Можно развивать сервис без риска неконтролируемых изменений. Пример, данные условные.

Кто увидит наши цифры?

Помощник получает только минимально необходимые данные по правам доступа и разрешённым сценариям.

  • Права. Собственник, директор, бухгалтер и менеджер видят только разрешённые данные.
  • Сервисный пользователь. Отдельный пользователь 1С только для помощника.
  • Журнал запросов. Все вопросы, ответы и команды фиксируются.
  • Только чтение. В базовом режиме система ничего не меняет в базе.
  • Подтверждение действий. Действие выполняется только после подтверждения.

Можно проверить на наших данных?

Да. Покажем на данных вашей 1С, на какие ваши вопросы помощник ответит сразу.

Как запускаем и что нужно от нас?

Перед запуском фиксируются 20-30 вопросов собственника и проверяется, какие из них реально закрываются данными 1С.

  1. Собираем вопросы

    Вопросы собственника: что вы спрашиваете у сотрудников каждый день.

  2. Проверяем данные

    Смотрим, какие из вопросов закрываются данными вашей 1С.

  3. Запускаем

    5-10 первых сценариев и утренний брифинг.

  4. Расширяем

    Добавляем вопросы и красные флаги.

Что нужно от вас

  • доступ к тестовой или рабочей базе,
  • список пользователей,
  • список вопросов,
  • роли доступа,
  • ответственный за проверку ответов.
Первые ответы: от 1-2 недель

При наличии данных и доступа.

Сколько это стоит?

Зависит от ваших вопросов и данных. Пришлите вопросы, которые вы задаёте сотрудникам: покажем, что помощник закроет сразу, и назовём стоимость.

или позвоните: +998 97 447-83-78