Зарплата в 1С:ЗУП не начисляется: 6 причин и проверка

Документ «Начисление зарплаты и взносов» проведён, а суммы нулевые или часть сотрудников в него вообще не попала. Второй частый вариант: зарплата начислилась, а ЕСП не рассчитался. В 1С:ЗУП для Узбекистана за этим почти всегда стоит одна из шести причин, и каждая проверяется за пару минут. Разберём их по частоте, а типовые записи по зарплате разобраны отдельно в статье проводки по зарплате в Узбекистане.

Быстрая проверка за три минуты

• у сотрудника есть плановое начисление, назначенное кадровым документом;
• даты приёма и переводов попадают в расчётный месяц;
• на месяц заполнен производственный календарь и назначен график работы;
• в учётной политике задана категория плательщика ЕСП;
• ИНПС настроен внутри НДФЛ, а не сверх него;
• конфигурация обновлена до актуального релиза.

Если хотя бы один пункт не выполняется, дальше можно не искать — причина здесь.

Причина 1. Сотруднику не назначено плановое начисление

Это лидер по частоте. В 1С:ЗУП сумма берётся не из карточки сотрудника и не из текста трудового договора, а из планового начисления, назначенного кадровым документом — «Приём на работу» или «Кадровый перевод». Если оклад записали только в договоре или в произвольном комментарии, документ начисления найдёт сотрудника, но не найдёт, что именно ему начислять, и оставит нули.

Как проверить: откройте кадровый документ сотрудника и убедитесь, что в табличной части есть строка начисления с суммой и датой начала действия. Пустая табличная часть в документе расчёта — прямое следствие пустого планового начисления.

Причина 2. Кадровый документ проведён не тем периодом

Сотрудник принят с середины месяца, а документ проведён следующим числом; перевод оформлен задним числом уже после расчёта; увольнение введено раньше фактической даты. Во всех случаях расчёт видит период, в котором у человека нет действующего начисления.

Как проверить: сравните дату приёма и дату начала планового начисления с границами расчётного месяца. Если кадровый документ вводился задним числом, расчёт нужно пересчитать — сам он не пересобирается.

Причина 3. Не заполнен производственный календарь или график работы

Повременные начисления считаются от нормы времени. Если календарь на год не заполнен либо сотруднику не назначен график, норма равна нулю — и начисление тоже даёт ноль, хотя формально всё настроено.

Как проверить: откройте производственный календарь на текущий год и убедитесь, что рабочие и праздничные дни проставлены, а у сотрудника указан график. Календарь заполняется на каждый год отдельно, и в январе про это забывают чаще всего.

Причина 4. ЕСП не считается или считается не по той ставке

Единый социальный платёж работодатель платит за свой счёт: 25% от фонда оплаты труда для коммерческих организаций и 12% для бюджетных. У резидентов IT Park и других льготных категорий ставки ниже. Если в учётной политике не указана категория плательщика, взнос либо не начислится вовсе, либо посчитается по общей ставке вместо льготной.

Как проверить: в настройках учётной политики найдите категорию плательщика и сверьте ставку с той, что применяется к вашей организации. И контрольный признак: ЕСП не удерживается из зарплаты сотрудника. Если вы видите его среди удержаний работника — настройка неверная, а не просто «странно выглядит».

Причина 5. ИНПС настроен сверх НДФЛ, а не внутри

Классическая ошибка, которую легко не заметить: взнос на индивидуальный накопительный пенсионный счёт (ИНПС) 0,1% — это не отдельный налог поверх 12%. Он уплачивается за счёт НДФЛ: сам НДФЛ уменьшается на сумму взноса, а нагрузка на работника остаётся ровно 12%.

Как проверить: посчитайте итог по расчётному листку. Если суммарное удержание с работника получается 12,1%, ИНПС настроен сверху и расчёт завышает удержание. Правильно — 12% всего, внутри которых сидит 0,1%.

Причина 6. Конфигурация отстала от изменений

Расчётные механизмы и формы отчётности меняются вслед за законодательством. На старом релизе ставки и правила могут быть прошлогодними, а часть настроек — просто отсутствовать. Внешне это выглядит как «раньше считалось, теперь нет».

Как проверить: посмотрите текущий релиз конфигурации и дату последнего обновления. Обновления и доступ к новым релизам входят в подписку 1С:ИТС; без неё конфигурация со временем расходится с действующими правилами.

Как убедиться, что расчёт верный

Проверьте себя на простом примере с окладом 5 000 000 сум:

• НДФЛ 12% = 600 000 сум, из них взнос ИНПС 0,1% = 5 000 сум (внутри, не сверху), в бюджет уходит 595 000 сум;
• на руки сотрудник получает 4 400 000 сум;
• ЕСП работодателя 25% = 1 250 000 сум — это расход компании сверх оклада, из зарплаты он не вычитается.

Если ваш расчёт даёт другие числа при тех же условиях, причина — в одном из шести пунктов выше. Полный порядок расчёта разобран в статье о том, как устроен расчёт зарплаты в 1С:ЗУП для Узбекистана, а закрепить бухгалтерскую часть можно на тренажёре проводок.

Когда стоит звать специалиста

Своими силами разумно проверить шесть пунктов выше. Передавать задачу дальше стоит, когда: расчёт расходится с ручной проверкой, а причина не находится; нужно перенести данные из 1С:Бухгалтерии в отдельный ЗУП; в компании появились льготные категории по ЕСП; или расчёт зарплаты стабильно занимает несколько дней в месяц — это уже сигнал, что настройка не доведена.

Мы настраиваем и сопровождаем 1С:Зарплата и управление персоналом для Узбекистана: разбираем расчёт до сходимости с ручной проверкой, настраиваем синхронизацию с бухгалтерией и обучаем расчётчика. Опишите задачу — посмотрим вашу базу и скажем, что именно настроено не так.

Частые вопросы