Когда выписка загружается в 1С, программа подставляет по каждой строке вид документа, вид операции и статью движения денежных средств. Делает она это по правилам разбора: набору ключевых слов, которые ищутся в назначении платежа. Настроите правила один раз, и повторяющиеся платежи будут разноситься сами, без ручной правки каждой строки. Инструкция продолжает материал о загрузке банковской выписки.
Где включаются правила
- Откройте раздел «Банк и касса», пункт «Банковские выписки».
- Нажмите «Ещё» и выберите «Настроить обмен с банком».
- В окне настройки выберите организацию и счёт, по которому загружаете выписку.
- Установите флажок «Загрузка по ключевым словам», после чего станет доступна кнопка «Настройка по ключевым словам».
Настройка хранится по счёту организации, поэтому для каждого расчётного счёта правила задаются отдельно.
Из чего состоит правило
Каждая строка таблицы, это одно правило. Программа берёт назначение платежа из выписки и ищет в нём указанное ключевое слово.
- Код платежа: необязательный код из выписки, если банк его передаёт.
- Ключевое слово: часть текста назначения платежа, по которой узнаётся операция.
- Вид документа: что создать: поступление на расчётный счёт или списание с расчётного счёта.
- Вид операции: например, оплата от покупателя, перевод на другой счёт организации, прочее списание.
- Статья движения денежных средств: для отчётов по деньгам.
- Кор. счёт и Субконто: обязательны для видов операции «Прочее поступление», «Прочее списание» и «Инкассация»: без них документ не проведётся.
- Проводить: создавать документ сразу проведённым.
Как добавить правило
Нажмите «Добавить», заполните ключевое слово и поля подстановки, затем «Сохранить и закрыть». Строка появится в общем списке.
Порядок строк важнее, чем кажется
Правила перебираются сверху вниз, и первое подошедшее останавливает поиск. Это главное, что нужно знать про настройку:
- если под один платёж подходят два правила, сработает то, которое выше в списке;
- нужное правило не срабатывает, поднимите его выше стрелками, это надёжнее, чем менять число в колонке «Приоритет»;
- два правила с одинаковым ключевым словом, это не спорная ситуация, а мёртвая вторая строка: до неё очередь не дойдёт.
Поэтому частные правила (узкие формулировки) держите вверху списка, а общие, ниже.
Код платежа: опора надёжнее текста
В каждом платёжном поручении в сумах в начале деталей платежа стоит пятизначный код назначения. Текст назначения каждый контрагент пишет по-своему, а код стандартный. Поэтому, если банк передаёт код в выписке, правило с заполненной колонкой «Код платежа» узнаёт операцию увереннее, чем одно ключевое слово. Рабочая схема такая: код задаёт группу операции, ключевое слово уточняет её там, где под одним кодом проходят разные платежи.
С 26 мая 2026 года действует новый справочник кодов. Новые коды товаров и услуг применяются с 6 мая, а с 26 мая банковские системы старые коды не принимают. Прежний общий код 00668 «За выполненные работы и оказанные услуги» заменён кодами по видам услуг (например, 00106 «Профессиональные услуги», 00111 «Прочие услуги»), коды товаров 005xx заменены кодами 00001–00098 по товарным группам. Если правила разбора настраивали до лета 2026 года, проверьте колонку «Код платежа»: правила со старыми кодами на новые выписки не сработают.
У платежей в бюджет своя логика. В деталях платежа сначала указывается код вида платежа (08101 «Предоплата по налогам и сборам», 08102 «Налоги и сборы согласно расчёту» и другие), а какой именно налог уплачен, определяет казначейский лицевой счёт дохода. Поэтому для налогов одного кода мало: добавьте ключевое слово с названием налога, а в самой операции «Уплата налога» выберите налог из справочника «Налоги и взносы».
Заготовка правил для типовых платежей
Таблица ниже подходит как стартовый набор для большинства компаний. Названия видов операций совпадают с «1С:Бухгалтерией для Узбекистана», редакция 3.0. Ключевые слова даны фрагментами: так правило сработает и на «заработная плата», и на «заработной платы». Если контрагенты пишут назначение на узбекском, заведите для них отдельную строку, например «shartnoma» вместо «договор».
| Код платежа | Ключевые слова | Вид документа | Вид операции |
|---|---|---|---|
| 00633 «Заработная плата» | заработн, ish haqi | Списание с расчётного счёта | Перечисление заработной платы по ведомости |
| 00634 «Расчёты пластиковыми карточками» | заработн, ish haqi (для зарплаты на карты) | Списание с расчётного счёта | Перечисление заработной платы по ведомости |
| 00717 «Отчисления на накопительные пенсионные счета» | ИНПС, INPS | Списание с расчётного счёта | Перечисление ИНПС |
| 08101, 08102 (платежи в бюджет) | название налога: НДФЛ, социальный налог, НДС | Списание с расчётного счёта | Уплата налога |
| 00667 «Банковские услуги» | комисси | Списание с расчётного счёта | Комиссия банка |
| коды товаров 00001–00098, коды услуг 00099–00117 | договор, shartnoma | Списание с расчётного счёта | Оплата поставщику |
| те же коды во входящих платежах | договор, shartnoma | Поступление на расчётный счёт | Оплата от покупателя |
| 00658 «Возврат ошибочно перечисленных средств» | возврат | Поступление на расчётный счёт | Возврат от поставщика или Прочие поступления |
Частные правила ставьте выше общих. Например, строку «00634 + заработн» держите над строкой с одним кодом 00634: под этим кодом проходят разные расчёты с картами, не только зарплата. После настройки загрузите выписку за один день и проверьте, как разобрались строки.
Как проверить, что правила работают
- Загрузите выписку за день, когда такие платежи точно были.
- В таблице «Документы к импорту» посмотрите колонки «Вид операции» и «Счёт расчётов»: у знакомых платежей они должны заполниться сами.
- Если вид операции подставился не тот, поправьте его прямо в строке до нажатия «Загрузить»: двойной щелчок по значению, «Показать все», нужный вид.
- Строка не разобралась совсем, значит ключевое слово не совпало с текстом назначения. Скопируйте фрагмент назначения из выписки и заведите правило по нему.
Если выписка не приходит из сервиса совсем, дело обычно не в правилах, а в криптографии или привязке счёта: что проверить, когда данные из Dibank не загружаются.
Частые вопросы
Контрагент определяется по ИНН и номеру расчётного счёта из выписки, это отдельный механизм. Правила по ключевым словам отвечают за вид документа, вид операции, статью ДДС и счета.
Нет, настройка привязана к счёту. Для второго счёта правила заводятся заново, но их можно повторить по образцу первого.
Нет, достаточно фрагмента. Берите ту часть, которая повторяется из платежа в платёж, и не содержит номеров и дат.
Две типичные причины: выше в списке стоит более общее правило, которое перехватывает платёж, либо в назначении платежа другая формулировка, чем в ключевом слове. Проверьте порядок строк и точный текст назначения.
Если выписка загружается напрямую из сервиса банка, это поле на загрузку не влияет. Оно нужно для обмена файлами с конкретной программой банк-клиента.
С 26 мая 2026 года банки принимают только новый справочник: товары по кодам 00001–00098, услуги по кодам 00099–00117, зарплата 00633, расчёты пластиковыми карточками 00634, банковские услуги 00667. Старый общий код 00668 за работы и услуги больше не применяется. Правила разбора с прежними кодами нужно обновить.
Источники
- Практика настройки и сопровождения «1С:Бухгалтерии для Узбекистана», редакция 3.0, в компаниях Ташкента. Экраны сняты в рабочей базе, данные в примерах обезличены.
- Сервис прямого обмена с банками Dibank: dibank.uz.
- Официальная документация по программе: портал ИТС its.1c.eu (доступ по подписке ИТС).
- Новые требования ЦБ к деталям платежа и переходная таблица кодов, май 2026: kdb.uz; обзор bss.uz.
- Коды видов платежей в бюджет: Инструкция о кассовом исполнении доходов бюджетов, рег. № 2771, приложение 1, lex.uz.
- Виды операций банковских документов: «Руководство по ведению учёта» для «1С:Бухгалтерии для Узбекистана», редакция 3.0, раздел «Операции по банку».
Настроим разбор выписки под ваши платежи в «1С:Бухгалтерии 8 для Узбекистана», заведём правила по фактическим назначениям и покажем бухгалтеру, как поддерживать их самостоятельно. Оставьте заявку, консультация бесплатная.
