ЭСФ расшифровывается как электронный счёт-фактура. В Узбекистане это основной документ, которым компании подтверждают продажу товаров и услуг: бумажные счета-фактуры для большинства операций отменены, документ создаётся, подписывается и передаётся только в электронном виде. Разберём простыми словами, как устроена система, кто обязан выставлять ЭСФ и какие ошибки обходятся дороже всего.
ЭСФ: что это такое
Электронный счёт-фактура заменяет бумажный документ и живёт в государственной информационной системе. Продавец формирует счёт-фактуру, подписывает его электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправляет; покупатель видит документ в своём кабинете и подтверждает или отклоняет его. Обе стороны и налоговый орган работают с одним и тем же документом, поэтому «потерять» его или выписать задним числом не получится.
Как работает выставление ЭСФ
Выставить ЭСФ можно двумя путями: напрямую через государственный портал my.soliq.uz или через аккредитованного ЭДО-оператора, например Didox. Между операторами действует роуминг: если ваш контрагент пользуется другим сервисом, документ всё равно дойдёт. Крупные и средние компании чаще формируют счета-фактуры прямо из учётной системы: в типовой 1С для Узбекистана обмен с системой ЭСФ уже встроен, документ создаётся из реализации одной кнопкой. Пошаговый разбор есть в статье ЭСФ в 1С: с чего начать.
Кто обязан выставлять ЭСФ
Электронные счета-фактуры обязательны для плательщиков НДС и применяются при реализации товаров и услуг между юридическими лицами. Фактически, если ваша компания выставляет счета-фактуры, делать это можно только в электронном виде. Операторы обязаны хранить документы в своих базах пять лет, роуминговые операторы десять лет, поэтому архив всегда доступен.
Что изменилось в 2026 году
- С 1 января 2026 года при продаже товаров лицензируемых видов деятельности ЭСФ выставляется только после автоматической проверки лицензии продавца.
- С 1 февраля 2026 года ЭСФ по строительно-монтажным работам оформляются только на основании договоров, зарегистрированных на my3.soliq.uz.
Если учёт не успевает за этими требованиями, документы перестают уходить. Для типовой 1С обновления выходят регулярно, а вот доработанные и нетиповые конфигурации приходится адаптировать отдельно: этим занимается услуга интеграция ЭСФ в 1С.
Частые ошибки и штрафы
Самая дорогая ошибка связана с ИКПУ, идентификационным кодом товаров и услуг: за код, не соответствующий товару, предусмотрен штраф 1% от суммы реализации (ст. 223 НК РУз). Вторая по частоте ситуация: контрагент отклонил документ. Это рабочий момент: выясняете причину и выпускаете исправленный счёт-фактуру (он аннулирует предыдущий) либо корректировочный, если меняется налоговая база.
Проверить, насколько уверенно вы ориентируетесь в проводках и первичке, можно на нашем бесплатном тренажёре для бухгалтеров.
Частые вопросы об ЭСФ
ЭСФ, это электронный счёт-фактура: документ о продаже товаров или услуг, который формируется, подписывается ЭЦП и передаётся через государственную систему в электронном виде.
Для большинства операций нет: счета-фактуры в Узбекистане оформляются только электронно. Бумажная форма осталась лишь для отдельных исключений.
Оба варианта легальны: напрямую через my.soliq.uz или через аккредитованного оператора (Didox и другие). Роуминг между операторами гарантирует доставку контрагенту в любом случае. Удобнее всего формировать ЭСФ прямо из 1С.
ИКПУ, это идентификационный код продукции и услуг из каталога tasnif.soliq.uz. Он указывается в каждой строке ЭСФ. Неверный код грозит штрафом 1% от суммы реализации, поэтому в учётной системе стоит настроить автоматическую подстановку кодов.
